Informativa videosorveglianza

Egregio Signor/Gent.ma Signora,

Geoside S.p.A. (di seguito, per brevità, “Società”), in qualità di titolare del trattamento desidera informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali ("Regolamento"), dell’art. 4 della L. 300/1970 (Statuto dei Lavoratori) e del Provvedimento Generale dell’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) dell’8 aprile 2010, che presso questo sito sono installate delle apparecchiature di videosorveglianza (di seguito, “Telecamere”) la cui presenza è segnalata da apposita cartellonistica.

1. Tipologia di dati personali, finalità e base giuridica del trattamento

A) Tipologia di dati personali

Le immagini raccolte tramite le Telecamere, potendo ritrarre persone e cose che si trovino a transitare nel raggio d’azione, sono considerate dati personali. Le Telecamere raccolgono immagini in campo lungo e sono in funzione 24 ore su 24.

B) Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati raccolti mediante i sistemi di videosorveglianza vengono trattati ed utilizzati direttamente per motivi di sicurezza, anche al fine di evitare un danno ai frequentatori abituali e non della struttura (a titolo di esempio, dipendenti, consulenti, visitatori, fornitori, ecc.) ed a tutela del patrimonio aziendale.

I dati vengono raccolti sulla base del legittimo interesse del titolare ed in virtù del bilanciamento di interessi desumibile dalla preventiva soddisfazione della procedura multilivello dettata dall’art. 4 della L 300/1970 (Statuto dei Lavoratori).

2. Modalità del trattamento e natura del conferimento

I dati personali saranno trattati dalle persone autorizzate della Società e/o da Responsabili di cui il Titolare può avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere i Dati stessi mediante strumenti informatici e telematici, secondo i principi di legge e tutelando la riservatezza dell'interessato e i suoi diritti mediante l'adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

La visualizzazione avviene solo da parte di persone autorizzate al trattamento.

3. Conservazione dei dati

Le immagini vengono registrate e conservate per una durata massima di 7 giorni, superati i quali le stesse vengono automaticamente cancellate, fatte salve particolari esigenze connesse a richieste dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria. Se viene rilevato un danno, può essere anche necessario conservare il filmato per un periodo più lungo al fine di intraprendere un’azione legale contro l’autore del reato.

4. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati

Alle immagini raccolte e registrate avranno accesso solo persone appositamente autorizzate, con obbligo di attenersi a specifiche istruzioni scritte ed alla riservatezza ed in ogni caso secondo apposita procedura aziendale adottata dalla Società.

I dati raccolti mediante il sistema di videosorveglianza non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi, salvo il loro utilizzo in caso di reati perpetrati ai danni della Società o di terzi. In tale caso le immagini saranno messe a disposizione dell’Autorità competente.

I dati raccolti mediante il sistema di videosorveglianza non saranno trasferiti fuori dall'Unione Europea.

5. Diritti dell’interessato

L'interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt.15-22), ivi inclusi:

• ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
• opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
• proporre reclamo all'Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
• ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati (di seguito solo “Data Protection Officer” o, in breve, “DPO”) inviando un’e-mail a dpo.gdpr@italgas.it

6. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e dati di contatto del Data Protection Officer

Titolare del Trattamento dei dati personali è Geoside S.p.A., con sede legale in Via Ettore Cristoni, 88 – 40033 Casalecchio di Reno (BO)

L'elenco aggiornato degli eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.

Il Gruppo Italgas ha designato un Data Protection Officer che può essere contattato all’indirizzo e-mail indicato al punto 5, oppure via posta ordinaria presso la sede della Società.

 

Data ultimo aggiornamento della presente informativa: maggio 2022

Potrebbe rendersi necessario in futuro apportare modifiche o integrazioni all’informativa, a seguito di evoluzioni normative o aziendali. L’informativa aggiornata è disponibile in ogni momento sul sito internet della Società.