Informativa candidatura spontanea

Egregio Signor/Gent.ma Signora,

Geoside S.p.A. (di seguito, per brevità, “Società”), in qualità di titolare del trattamento desidera informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“Regolamento”) e della normativa nazionale, compresi i singoli provvedimenti dell'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali), ove applicabile, che i dati personali da Lei forniti tramite la trasmissione della Sua candidatura spontanea attraverso il sito web www.geoside.com saranno trattati nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti per le finalità e con le modalità di seguito indicate.

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Le finalità per cui i dati personali da Lei forniti ed indicati nel Suo curriculum vitae vengono raccolti e trattati attengono alla costituzione di una banca dati da cui poter selezionare nominativi utili ad effettuare eventuali future assunzioni; gli stessi dati, quindi, verranno trattati dal titolare esclusivamente per finalità inerenti le procedure di selezione del personale e adempiere alle norme di legge, di contratto o di regolamento.

2. DATI PERSONALI DI TERZI

Se l'interessato fornisce alla Società dati relativi a terzi (ad esempio precedenti datori di lavoro o referenti) il candidato provvede affinché la Società possa trattare i dati per le finalità sopra indicate nel rispetto della normativa vigente, così ad esempio potrà fornire tali dati alla Società solo dopo aver informato il terzo ed averne ottenuto il consenso, se necessario.

Inoltre il candidato autorizza la Società a contattare tali terzi per referenze e verifiche delle informazioni ricevute e allo stesso modo dovrà autorizzare i suddetti terzi a fornire queste informazioni alla Società.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO

I dati personali saranno trattati dalla Società e dai suoi incaricati con sistemi informatici (e manuali) secondo i principi di legge e tutelando la riservatezza dell'interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

Il conferimento dei predetti dati (come, ad esempio, i dati identificativi, il codice fiscale, i dati attinenti lo stato di salute) è necessario per svolgere le attività connesse alla selezione del personale e il mancato conferimento dei dati comporta l'impossibilità per la Società di considerare la candidatura nell'ambito di un processo di selezione.

Come parte dell'attività di selezione la Società può svolgere attività di verifica delle informazioni fornite (es. qualifiche accademiche e precedenti datori di lavoro) solo ai fini di selezione.

4. CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali saranno trattati e conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per i quali gli stessi sono stati acquisiti. Il periodo di conservazione dei dati dipende dalle finalità per cui vengono trattati e pertanto potrebbe variare.

Tutti i dati predetti saranno conservati per quanto necessario alla gestione del processo di selezione e dei processi di verifica interna, comunque non oltre 2 anni dalla loro raccolta salvo l'eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione. Conserveremo i dati per tale periodo anche per poter dimostrare, in caso di contestazione, di aver condotto i processi di selezione e recruiting senza discriminazioni, in modo corretto e trasparente.

I dati personali funzionali all’assolvimento di obblighi civili e fiscali saranno conservati anche successivamente, in ottemperanza a detti obblighi nel rispetto delle tempistiche di conservazione previste dalle norme di volta in applicabili.

5. COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

I Suoi dati potranno essere condivisi con specifiche categorie di destinatari, quali soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.

I Suoi dati potranno essere comunicati ad altre società facenti parte del Gruppo Italgas, ai fini di gestione del processo di selezione del personale.

Inoltre, in determinati casi, i Suoi dati personali potranno essere condivisi anche con fornitori, incaricati di operazioni di manutenzione dei contenuti del sito web o la fornitura di determinate funzioni o servizi ad esso relativi. I destinatari avranno accesso alle informazioni personali solamente nella misura richiesta dallo svolgimento delle proprie funzioni, secondo determinati obblighi contrattuali di riservatezza. I destinatari dei dati sono designati quali responsabili del trattamento, in conformità all’art. 28 del Regolamento.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione e di trasferimento fuori dall’Unione Europea.

6. DIRITTI DELL'INTERESSATO

L'interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt.15-21), ivi inclusi:

• ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione;
• opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
• revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all'Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
• ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del processo di selezione (es. dati relativi alle precedenti esperienze lavorative) e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati);
• non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida sulla sua persona, salvo il caso di consenso prestato al trattamento automatizzato o la necessità del medesimo trattamento automatizzato per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato ed il titolare del trattamento.

Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati (di seguito solo “Data Protection Officer” o, in breve, “DPO”) inviando un e-mail a dpo.gdpr@italgas.it.

7. IDENTITÀ E I DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO DEL DATA PROTECTION OFFICER

Titolare del Trattamento dei dati personali è Geoside S.p.A., con sede legale in Via Ettore Cristoni 88, 40033, Casalecchio di Reno (BO), nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore.
Il Gruppo Italgas ha designato un Data Protection Officer che può essere contattato all’indirizzo e-mail indicato al punto 6, oppure via posta ordinaria presso la sede della Società.